TI日报:最佳实践 | 利用 Confluence 白板让创意栩栩如生

精彩活动预告

在数智化浪潮的冲击下,越来越多的大型企业走向了敏捷转型的道路。但是大型企业组织结构复杂、流程沉重,转型尤为困难,而 SAFe 规模化敏捷框架已经在全球范围内被无数大型企业证实有效。

本次 Atlassian 社区午餐会,我们邀请到了敏捷专家王明兰为大家介绍 SAFe 规模化敏捷的适用场景及最新版本的简介,以及 SAFe 如何帮助大型企业实现敏捷和华为公司的真实案例。

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在最近一项针对财富 500 强和财富 1000 强公司的调查中,企业高管将协作列为未来一年首要任务,其重要性甚至超过了员工保留率、创新和效率。当今阻碍协作的最大因素之一是什么?员工不知道如何与团队合作,导致会议效率低下且无意义。


研究表明,团队协作可以实现更好的问题解决、提高创新能力并提升工作效率。那么,如何在不破坏团队日常工作流程的情况下,有机地将协作融入其中呢?答案其实很简单。


Confluence 白板已全面开放使用


今天,我们兴奋地宣布 Confluence 白板全面开放使用。Confluence 白板是 Confluence 中的一款动态互动式在线白板,可以促进思想生成,加深团队协作,并实现跨 Atlassian 套件的更丰富集成。
Confluence 白板拥有无限的数字画布,并提供各种工具和集成,随时激发创意。
团队可以使用形状、印章、线条等轻松捕获和整理想法,从网络上引入内容,然后将这些想法转化为可执行的计划。


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无边界头脑风暴


有了 Confluence 白板,您的团队可以自由表达和探索想法,不受传统格式的限制。它就像一块创意画布,可以让团队记下笔记并在想法发展过程中随意移动元素。


  • 形象化构思:利用促进思想创造的工具和模板,释放团队的创造力并探索新想法。
  • 可视化规划:使用可定制的组件在无限画布上可视化团队优先级、工作流程和差距。
  • 团队协作:最好的想法来自集体的头脑风暴。邀请您的团队成员,共同碰撞出最棒的点子吧!

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将想法转化为行动


好的想法是每个成功计划的基础,但付诸行动才能让这些想法真正落地。利用内置的 Jira 集成,您的团队可以直接在白板上完成从头脑风暴到执行的过渡,只需几次简单的点击,即可将工作从想法变成可操作的任务。


  • 采取行动:直接在白板上执行想法。将便利贴和形状转换为 Jira(Atlassian 的项目管理工具)中的可操作待办事项,以推进工作进展。
  • 链接相关任务:是否有依赖于其他团队的可交付成果?直接在白板上定义两个或多个任务之间的依赖关系,它将立即反映在 Jira 中。
  • 批量更改:需要为多个问题分配单个负责人吗?直接在白板上批量完成即可。使用智能区段,您可以在几秒钟内分配负责人、更改截止日期、添加标签等等。

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连接工作


避免由于在断开连接的应用程序之间切换而导致的效率低下。这款数字白板位于您的 Confluence 工作区中,这意味着您可以轻松地将白板与您正在做的其他工作联系起来。


  • 嵌入 Atlassian 工具:直接在白板上嵌入 Confluence 页面、Jira 问题、Loom 视频和其他 Atlassian 工具,这样您可以在构思想法的同时轻松查看和编辑相关工作。
  • 嵌入第三方工具:将第三方工具连接到您的白板上。直接将来自 Figma、Google 等平台的链接嵌入到白板上,以便您可以在单个屏幕上轻松地从任何地方访问信息。
  • 添加上下文:将您的白板添加到 Confluence 页面或将白板嵌入 Jira 中,并实时查看白板上的更改。

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Confluence 白板是将早期想法和协作提升到更高水平的必不可少工具 - 所有这一切都可以在 Confluence 的同一个平台上完成。

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